เดินเอกสารต่างๆให้

งาน เดินเอกสารแทนบุคคลที่ไม่สะดวกเดินทาง คือ การรับผิดชอบนำส่งหรือดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารแทนผู้อื่น เช่น ผู้บริหาร พนักงาน หรือบุคคลภายนอก ที่ไม่สามารถไปดำเนินการเองได้ โดยมีรายละเอียดงานดังนี้: 1. รับมอบหมายเอกสารจากบุคคลหรือแผนกที่ไม่สะดวกเดินทางอาจเป็นเอกสารราชการ, เอกสารทางบัญชี, สัญญา, ใบมอบอำนาจ ฯลฯ 2. นำเอกสารไปส่งหรือดำเนินเรื่องในสถานที่ต่าง ๆหน่วยงานราชการ (เช่น เทศบาล, ที่ดิน, สรรพากร)ธนาคารบริษัทคู่ค้า สถานที่ราชการหรือเอกชนตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ดำเนินเรื่องแทนบุคคลยื่นเรื่อง, ขอรับเอกสาร, ชำระค่าธรรมเนียม ฯลฯ อาจใช้ใบมอบอำนาจในการยืนยันสิทธิแทน 4. จัดเก็บหลักฐานการดำเนินการใบเสร็จ, ใบรับเอกสาร, ใบลงนามรับ–ส่ง เพื่อยืนยันว่าดำเนินการแล้วรายงานผลให้ผู้มอบหมายทราบ 5. รักษาความลับของเอกสารต้องมีความรับผิดชอบสูง เนื่องจากมักเกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญ ขั้นตอนการทำงาน 1. ลูกค้าติดต่อและแจ้งความต้องการ ระบุประเภทเอกสารและสถานที่ปลายทาง แจ้งรายละเอียด เช่น ต้องไปยื่น / รับ / ชำระเงิน ฯลฯ นัดวันรับเอกสาร พร้อมแนบเอกสารที่จำเป็น (เช่น บัตรประชาชน, หนังสือมอบอำนาจ) 2. ประเมินราคาและนัดวันดำเนินการ - คำนวณค่าบริการตามระยะทางและความเร่งด่วน - ลูกค้ายืนยันและชำระค่าบริการล่วงหน้าหรือมัดจำ 3. รับเอกสารจากลูกค้า - ส่งเจ้าหน้าที่ไปรับเอกสารถึงบ้าน/ที่ทำงาน หรือ - ลูกค้าส่งเอกสารทางไปรษณีย์/แมสเซนเจอร์ 4. ดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย - ไปยังสถานที่ที่กำหนด (เช่น หน่วยงานราชการ, ธนาคาร, บริษัทเอกชน) - ยื่นเอกสาร, รับเอกสาร, ชำระค่าธรรมเนียม หรือประสานงานตามที่ระบุไว้ - ถ่ายภาพ/สแกนเอกสารหรือใบเสร็จเป็นหลักฐานให้ลูกค้า 5. ส่งคืนเอกสารให้ลูกค้า - นำส่งเอกสารกลับถึงมือหรือส่งผ่านไปรษณีย์ด่วน - แจ้งผลการดำเนินงานโดยละเอียด พร้อมแนบหลักฐาน 6. ขอรับค่าบริการส่วนที่เหลือ (ถ้ามี) - สรุปค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ถ้ามี) เช่น ค่าธรรมเนียมราชการ - ลูกค้าชำระยอดคงเหลือ