ระบบจองคิวที่นั่งเรียนเสริม เรียนพิเศษ ติวเตอร์ (QueueTutor)

ระบบจองคิวที่นั่งเรียนเสริม เรียนพิเศษ ติวเตอร์ (QueueTutor): ###ความสามารถของระบบ ดังนี้ 1. ฟังก์ชันจัดการคอร์สเรียน (Courses) - Dashboard: แสดงรายการคอร์สทั้งหมด - CRUD Operations: สามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขรายละเอียดคอร์สได้ครบถ้วน 2. ฟังก์ชันจัดการรอบเรียน (Sessions) - Multi-Session: หนึ่งคอร์สสามารถเปิดการเรียนการสอนได้หลายรอบ พร้อมระบุสถานที่และวันเวลาที่ต่างกัน - Smart Link: สร้างลิงก์จองที่นั่งเฉพาะรอบเรียนนั้นๆ เพื่อส่งให้ผู้เรียนได้ทันทีผ่านปุ่ม Copy Link 3. ฟังก์ชันสำหรับผู้เรียนและการจอง - อัปโหลดสลิปหลักฐานการโอนเงินเพื่อยืนยันการจอง - Confirmation Email: ระบบส่งอีเมลยืนยันผลการจองพร้อม QR Code และเลขที่นั่ง ให้ผู้เรียนทันทีหลัง Admin อนุมัติ - หน้าเว็บจองที่นั่งที่ดึงข้อมูลวิชาและรอบเรียนจากฐานข้อมูลมาแสดงผลโดยอัตโนมัติ 4. ฟังก์ชันอนุมัติและจัดการข้อมูล (Admin) - Verification: ตารางรวมรายการรออนุมัติ พร้อมฟังก์ชันเปิดดูสลิปโอนเงินเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง - Seat Assignment: ระบุเลขที่นั่ง (Seat Number) ขณะอนุมัติ และระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ 5. ฟังก์ชันตรวจสอบรายชื่อและเช็คอิน - QR Check-in: ฟังก์ชันเปิดกล้องสแกน QR Code หน้างาน เพื่อตรวจสอบสิทธิ์เข้าเรียนจากฐานข้อมูล Booking จริง - Student Attendance: ตารางสรุปรายชื่อผู้ลงทะเบียนแยกตามรอบเรียน พร้อมแสดงเลขที่นั่งและสถานะการอนุมัติ ###Flow การทำงาน 1. Flow สำหรับผู้สมัครเรียน (Student Journey) ฟังก์ชันนี้เน้นความง่ายและรวดเร็ว เพื่อให้การจองสำเร็จในไม่กี่ขั้นตอน - รับลิงก์จอง (Smart Link): ผู้เรียนคลิกลิงก์ที่ Admin ส่งให้ (ซึ่งเป็นลิงก์ที่ระบุ SessionID ไว้แล้ว) - ตรวจสอบข้อมูล: ระบบดึงข้อมูลวิชา วันที่ และสถานที่มาโชว์ให้อัตโนมัติ เพื่อให้ผู้เรียนมั่นใจว่าจองถูกรอบ - กรอกข้อมูลและส่งหลักฐาน: ผู้เรียนกรอกชื่อ-อีเมล พร้อมแนบรูปภาพสลิปโอนเงิน (File Upload) - รอการยืนยัน: ระบบบันทึกข้อมูลเข้าชีต Bookings ในสถานะ "Pending" - รับตั๋วทางอีเมล: เมื่อ Admin อนุมัติ ผู้เรียนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนทันที พร้อม เลขที่นั่ง และ QR Code สำหรับใช้เช็คอิน 2. Flow สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Workflow) ฟังก์ชันหลังบ้านที่เน้นความแม่นยำและการจัดการที่ครบวงจร a) ขั้นเตรียมการ (Setup): - Admin เพิ่มคอร์สใหม่ผ่านหน้าจอ Dashboard (พร้อม Preview รูปปก) - สร้างรอบเรียน (Sessions) กำหนดจำนวนที่รับ และสถานที่ b) ขั้นตรวจสอบและอนุมัติ (Management): - เมื่อมีคนจองเข้ามา Admin เข้าไปที่ Tab "รออนุมัติ" เพื่อตรวจสลิป - Admin ระบุเลขที่นั่ง (Seat Number) แล้วกด Approve - Auto Logic: ระบบจะทำ 3 อย่างพร้อมกัน: - เปลี่ยนสถานะเป็น Approved - หักลบที่นั่งว่างในชีต Sessions - ส่งอีเมลยืนยันพร้อม QR Code ให้ผู้เรียน c) ขั้นหน้างาน (Check-in): - เมื่อถึงวันเรียน Admin เข้า Tab "QR Check in" เพื่อเปิดกล้อง - สแกน QR Code จากมือถือผู้เรียน ระบบจะตรวจสอบข้อมูลใน Booking ทันทีว่า "ของจริงและอนุมัติแล้ว" หรือไม่ ### โครงสร้างการทำงาน (System Architecture) Database: ใช้ Google Sheets เป็นฐานข้อมูล ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อท่านในการเข้าถึงข้อมูลนำไปใช้ประโยชน์ได้โดยตรง Hosting: Google App Script ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สามารถใช้ gmail ส่งเมลล์ฟรี ได้วันละ 100 ฉบับ File Storage: Google Drive ใช้ร่วมกับ gmail ของท่านได้ทันที