Virtual Asst. / Project Coordinator ผู้ช่วยประสานงาน

ติดต่อประสานงานระหว่างทีมงาน ทั้งใน-นอกองค์กร หรือระหว่างองค์กร อำนวยความสะดวกแก่ผู้ว่าจ้าง มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการ ตั้งแต่เขียนโครงการ เสนอโครงการ ทำแผนงาน ดำเนินงานโครงการ ประสานงานโครงการ ติดตามประเมินผล เขียนรายงานทั้ง Narrative Report และ Quantitative Report ตลอดจน Progress Report จัดเก็บรวบรวมเอกสารต่างๆ ขอบข่ายงานที่รับทำ เป็นคนกลางในการประสานงาน เพื่อให้งานมีเสถียรภาพในการสื่อสาร - ติดต่อประสานงานภายในหน่วยงาน ระหว่างแผนก ระหว่างทีมงาน (ทำ Indicator) - ติดต่อประสานงานระหว่างองค์กร ระหว่างลูกค้าและองค์กร (ทำ Indicator) - รายงานความคืบหน้า ปัญหา อุปสรรค ข้อจำกัด เพื่อให้ผู้ว่าจ้างได้ใช้พัฒนาปรับปรุง - รายงานสรุปภาพรวมคุณภาพงานในมือตั้งแต่เริมต้นจนสิ้นสุดการจ้าง - ปฏิบัติงาน ในรูปแบบของ Online 90% และ Onsite 10% (ยืดหยุ่นได้) - ประชุม Online (ถ้ามี) - อื่นๆ ที่เกียวข้อง เครื่องมือในการทำงาน - Line Official ของผู้ว่าจ้าง (ถ้ามี) ใช้สื่อสารกับลูกค้า - Trello, Clickup, Gantt Chart (อย่างใดอย่างหนึ่ง) - Email ขององค์กร (ถ้ามี) - โทรศัพท์ (ส่วนตัว) ขั้นตอนการทำงาน 1. ติดต่อแจ้งรายละเอียด เนื้อหา วัตถุประสงค์ ตัวชี้วัดของงาน 2. ตกลง วันเวลา ระยะเวลา ช่องทางการติดต่อ และรายละเอียดอื่นๆ