จัดทำบัญชีสำหรับผู้บริหาร (Managerial Accounting) I Budgeting plan

1.) การจัดทำบัญชีบริหาร (Managerial accounting) เพื่อให้ผู้บริหารสามารถเห็นพฤติกรรมรายรับ พฤติกรรมต้นทุน ซึ่งจะช่วยให้การกำกับ ติดตาม ผลการดำเนินงานผ่านตัวเลขทางการเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น : ในกรณีนี้ หากใช้บริการร่วมกับการวางระบบการประชุมรายงานผลการดำเนินงานทางการเงินประจำเดือน/รายไตรมาส/ประจำปี จะเป็นการให้ Feedback ในการทำงานได้อย่างทันเวลา สามารถทำให้องค์กรปรับเปลี่ยนได้ทันต่อสถานการณ์การแข่งขัน บัญชีบริหารแตกต่างจากบัญชีที่นำส่งสรรพากร โดยจุดสำคัญจะอยู่ที่ บัญชีบริหารจะสามารถบอกให้ผู้บริหารได้ทราบประเด็นสำคัญเหล่านี้ ได้แก่ 1.) สามารถติดตามการใช้จ่ายเงินของกิจการ เป็นไปตามแผนที่วางไว้เพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กรหรือไม่ 2.) เป็น KPI สำคัญในการวัดผลการดำเนินงานขององค์กร 3.) สามารถติดตามพฤติกรรมรายรับและพฤติกรรมต้นทุน ซึ่งจะสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนแต่ละตัว หากข้อมูลถูกต้องจะช่วยสะท้อนพฤติกรรมการทำงานของคนในองค์กรได้ 2.) การจัดทำ Budgeting plan เป็นการจัดสรรทรัพยากรทางการเงินให้เหมาะสม ถูกที่ ถูกเวลา เพื่อจะบรรลุเป้าหมายองค์กร หากขาดการจัดการและวางแผนในเรื่องนี้ เงินที่ใช้ไปจะเป็นเพียงค่าใช้จ่าย แต่ไม่ได้เป็นต้นทุนที่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย ขั้นตอนการทำงาน 1. ศึกษาและทำความเข้าใจลักษณะธุรกิจ ปัญหาหรือความต้องการของผู้รับบริการ 2. นำเสนอทางเลือก แนวทางแก้ไขปัญหา ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ 3. กระบวนการทำงาน (1) ทบทวนผลประกอบการในปีที่ผ่านมา (2) อาจมีความจำเป็นต้องจัดทำการบันทึกบัญชีใหม่ เพื่อให้เหมาะสมกับการบริหาร (Optional) เพื่อใช้เป็น Baseline Budgeting (3) ให้คำปรึกษาและร่วมเป็นพี่เลี้ยงในการจัดทำแผนงบประมาณ (Expected Budgeting) 4. ดำเนินงานตามทีตกลงและวางแผนร่วมกัน