รายละเอียดคำอธิบายบริการ:
บริการพัฒนาระบบอัตโนมัติ (Automation) ด้วย Google Apps Script เพื่อยกระดับการจัดการข้อมูลและลดขั้นตอนการทำงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ทุกวัน ระบบถูกออกแบบมาเพื่อลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลโดยมนุษย์ (Human Error) และเพิ่มประสิทธิภาพให้กระบวนการทำงาน เขียนระบบเพียงครั้งเดียว แต่สามารถใช้งานเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจได้ตลอดไป

1. การสร้างและจัดระเบียบข้อมูลอัตโนมัติ

สร้าง Customer ID อัตโนมัติ : เมื่อมีข้อมูลถูกกรอกเข้ามาใหม่ (เช่น จาก Google Forms หรือเพิ่มใน Sheet) ระบบจะสร้างรหัสลูกค้าตามรูปแบบที่กำหนดไว้ (เช่น CUS-YYYYMMDD-XXXX) ให้อัตโนมัติ โดยมีการเช็กลำดับเพื่อไม่ให้รหัสซ้ำซ้อนกัน

วิเคราะห์และแปลงข้อมูลฉับไว : ตัวอย่างเช่น ระบบสามารถตรวจสอบเบอร์โทรศัพท์ที่กรอกเข้ามา ดึงรหัสประเทศ และระบุชื่อประเทศในคอลัมน์ถัดไปให้โดยอัตโนมัติ

2. การเชื่อมต่อและประมวลผลข้อมูลจาก Google Calendar

ดึงนัดหมายลงตาราง : สามารถดึงข้อมูลเหตุการณ์จากปฏิทินมาแปลงเป็นตารางสรุปใน Google Sheets พร้อมจัดหมวดหมู่การนัดหมายตาม Keyword อัตโนมัติ (เช่น นำเสนองาน, ประชุมออนไลน์, ปิดการขาย)

ตรวจสอบและสรุปผล : สรุปยอดการนัดหมายของทีมงานแต่ละคนเพื่อดูภาพรวมการทำงานในแต่ละวันได้อย่างชัดเจน

3. ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ (Smart Notifications)

ตั้งเงื่อนไขเพื่อส่งการแจ้งเตือนทันทีที่มีข้อมูลใหม่เข้าระบบ

ตรวจจับและแจ้งเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์ตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ระบบแจ้งเตือนเมื่อเซลส์มีคิวนัดหมายลูกค้าเกิน 5 คนในหนึ่งวัน

รองรับการส่งข้อความแจ้งเตือนผ่านช่องทางที่หลากหลาย เช่น Email, LINE หรือ Telegram

4. การผสานการทำงานแบบไร้รอยต่อ (Integration)

เชื่อมโยงเครื่องมือต่าง ๆ ในระบบนิเวศของ Google เข้าด้วยกัน ทั้ง Sheets, Forms, Drive, Gmail, Calendar และ Docs ให้ทำงานร่วมกันและส่งต่อข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของการทำระบบด้วย Apps Script :

ไม่ต้องคอยกดสั่งงาน (Triggers) : สามารถตั้งค่าให้ระบบทำงานเองอัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไขข้อมูล หรือตั้งเวลาทำงานล่วงหน้า (Time-driven) เช่น ให้สรุปและดึงข้อมูลอัปเดตทุกเช้าเวลา 06:00 น.

ประหยัดเวลาและปลอดภัย : ข้อมูลถูกจัดการอย่างเป็นระบบ ไม่รั่วไหล มีการควบคุมสิทธิ์ที่ชัดเจน ช่วยให้องค์กรมีฐานข้อมูลที่แม่นยำพร้อมสำหรับการตัดสินใจ

ปรับแต่งได้ตามโจทย์ธุรกิจ : มีความยืดหยุ่นสูง สามารถเขียนโค้ดเพื่อรองรับตรรกะหรือเงื่อนไขเฉพาะเจาะจงของแต่ละองค์กรได้

บริการนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการวางระบบโครงสร้างข้อมูลให้เป็นระเบียบ และเปลี่ยนงานแมนนวลให้เป็นกระบวนการอัตโนมัติ เพื่อให้ทีมงานสามารถใช้เวลาโฟกัสกับการวางกลยุทธ์ได้อย่างเต็มที่

สร้างระบบอัตโนมัติด้วย Google Apps Script เปลี่ยนงานซ้ำซ้อนให้เป็นระบบที่รวดเร็วและแม่นยำ

บริการรับพัฒนาระบบและสร้างแอปพลิเคชันด้วย AppSheet เพื่อเปลี่ยนข้อมูลบนตาราง Google Sheets ธรรมดา ให้กลายเป็นแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานจริง ช่วยยกระดับการทำงานให้เป็นระบบ รวดเร็ว และลดขั้นตอนที่ซับซ้อน โดยสามารถปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการทำงานของแต่ละธุรกิจได้อย่างตรงจุด

รายละเอียดคำอธิบายบริการ :

1. การจัดการและเชื่อมต่อข้อมูล (Data Management)

- เชื่อมต่อข้อมูลจาก Google Sheets ได้โดยตรง เพื่อนำมาสร้างเป็นแอปพลิเคชัน

- รองรับการเพิ่ม ลบ แก้ไข และค้นหาข้อมูลได้อย่างเป็นระบบผ่านแอปพลิเคชัน

- สามารถทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ (ระบบจะซิงก์ข้อมูลอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต)

2. ระบบการทำงานอัตโนมัติ (Automation)

- Workflow : ตั้งเงื่อนไขและลำดับการทำงานเพื่อลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ

- Notification : ระบบแจ้งเตือนสถานะต่าง ๆ ผ่านแอปพลิเคชันหรืออีเมล

- Task & Integration : สร้างงาน มอบหมายงานอัตโนมัติ และสามารถเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ ได้

3. การออกแบบมุมมองและรายงาน (Views & Dashboards)

- สร้างแบบฟอร์ม (Form) สำหรับเก็บและบันทึกข้อมูลที่ใช้งานง่าย

- ออกแบบมุมมองการนำเสนอข้อมูล (View) ตามที่ต้องการ

- สร้างแดชบอร์ด (Dashboard) สรุปข้อมูลสำคัญแบบ Real-time เพื่อประกอบการตัดสินใจ

4. ใช้งานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ (Cross-Platform)

- รองรับการทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือ (Mobile), แท็บเล็ต (Tablet) และคอมพิวเตอร์ (PC)

- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการทำงานร่วมกันของพนักงานในองค์กรได้อย่างปลอดภัย

ตัวอย่างระบบที่สามารถประยุกต์สร้างได้ :

- ระบบบริหารงานขาย (Sales Pro) : จัดการข้อมูลลูกค้า ติดตามโอกาสการขาย บันทึกการขาย จัดการนัดหมาย และแสดงรายงานยอดขายเชิงวิเคราะห์

- ระบบบริหารงานบุคคล (HR Pro) : ระบบบันทึกเวลาเข้าและออกงาน (ระบุพิกัดสถานที่) ระบบขออนุมัติลางาน สลิปเงินเดือนออนไลน์ และรายงานสถิติการทำงานของพนักงาน

- ระบบบริหารงานจัดซื้อและสต๊อก (Purchasing Pro) : ระบบสร้างใบขอซื้อและอนุมัติเอกสาร ติดตามสถานะการสั่งซื้อ ตรวจรับสินค้า และควบคุมการเบิกจ่ายสต๊อกสินค้า

บริการนี้เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจ ผู้บริหาร หรือทีมงานที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัล (Digital Transformation) โดยมีบริการให้คำปรึกษาและออกแบบระบบให้สอดคล้องกับความต้องการจริงก่อนเริ่มดำเนินการพัฒนา

สร้าง Application เชื่อมข้อมูลเข้า Google Sheet อัตโนมัติ ด้วย AppSheet

รายละเอียดคำอธิบายบริการ :

1. การสร้างและผูกสูตรข้อมูลขั้นสูง (Advanced Formulas)
ดึงข้อมูลและคำนวณตามเงื่อนไขที่ซับซ้อนด้วยฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การทำงานจริง เช่น SUMIFS, COUNTIFS, FILTER, UNIQUE รวมถึงการค้นหาและจับคู่ข้อมูลด้วย XLOOKUP, INDEX & MATCH และ IF หลายเงื่อนไข (Nested IF) นอกจากนี้ยังสามารถเขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลเฉพาะเจาะจง เช่น การแปลงรหัสประเทศจากเบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น

2. ทำรายงานสรุปอัตโนมัติ (Automated Summary Reports)
จัดทำหน้า Dashboard สรุปผลข้อมูลเชิงธุรกิจที่ดูง่ายและนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้ทันที รองรับการสรุปยอดขาย ค่าใช้จ่าย หรือกำไร ข้อมูลแสดงผลได้ทั้งแบบตารางและกราฟเปรียบเทียบ สามารถดูภาพรวมได้ทั้งแบบรายเดือน รายปี อัตราการเติบโต (Growth %) และยอดสะสม (YTD)

3. การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Table
สรุปและจัดกลุ่มข้อมูลจำนวนมากให้เป็นระเบียบ เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึกที่รวดเร็ว สามารถกรองข้อมูล (Filter) หรือเลือกดูมุมมองต่าง ๆ ตามที่ต้องการได้ง่ายดาย

4. การรวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูล (Data Integration)
หมดปัญหาข้อมูลกระจัดกระจาย บริการนี้รองรับการดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง หลายหน้าชีต หรือหลายไฟล์ (Cross-sheet / Cross-file) มารวมไว้เป็นฐานข้อมูลเดียวกันอย่างเป็นระบบด้วยฟังก์ชันเช่น QUERY หรือ VSTACK

5. การทำความสะอาดข้อมูล (Data Cleaning)
รับจัดการปรับแก้ข้อมูลดิบที่ดึงมาจากระบบหลังบ้านให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและพร้อมใช้งาน เช่น ลบช่องว่างส่วนเกิน ปรับรูปแบบวันที่ให้ตรงกัน หรือแก้ไขตัวเลขที่อยู่ในรูปแบบข้อความ

จุดเด่นของบริการ:

- ใช้งานได้ทั้งบน Microsoft Excel (รองรับ Power Query) และ Google Sheets (รองรับการแชร์และทำงานร่วมกันแบบ Real-time)

- ระบบมีความยืดหยุ่น เมื่อนำไปใช้งานจริงเพียงแค่กรอกข้อมูลดิบเพิ่ม รายงานและกราฟต่าง ๆ จะอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ

- มีการให้คำปรึกษา แนะนำการออกแบบรายงาน และวิเคราะห์โจทย์ธุรกิจให้ฟรีก่อนเริ่มงาน

Advance Excel & Google Sheet ผูกสูตรข้อมูลตามเงื่อนไข/ทำรายงานสรุปข้อมูลรายเดือนและรายปี/Pivot Table

เปลี่ยนข้อมูลมหาศาล ให้เป็น Insight พร้อมใช้งานด้วย Realtime Dashboard (Power BI & Looker Studio)

หมดยุคของการเสียเวลาทำรีพอร์ตแบบแมนนวล บริการสร้าง Dashboard ครบวงจรที่ผสาน Systematic Thinking เข้ากับการออกแบบ UI/UX ระดับพรีเมียม ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมและตัดสินใจได้เฉียบขาดทันที

เจาะลึก ไม่ฉาบฉวย : ไม่ใช่แค่วางกราฟโชว์ตัวเลข แต่เชี่ยวชาญการเขียนสูตร DAX และ Calculated Fields ที่ซับซ้อน เพื่อสะท้อนตัวเลขที่แท้จริง เช่น RFM Analysis, อัตราการซื้อซ้ำ หรือ ROAS ของแคมเปญ

Executive Design : นำเสนอ Data Visualization ที่สวยงาม จัด Layout เป็นระเบียบ ช่วยให้อ่านข้อมูลที่ซับซ้อนได้รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาตีความ

Automated & Real-time : ระบบเชื่อมต่อและอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากคน (Human Error) พร้อมดูยอดได้ตลอดเวลา

Customized KPI : ออกแบบ Data Model โครงสร้างข้อมูลให้ตอบโจทย์เป้าหมายและการวัดผลของธุรกิจคุณโดยเฉพาะ

เปลี่ยนวิธีการทำงานด้วยข้อมูล เพื่อให้ ในทุก ๆ การตัดสินใจมาจากข้อเท็จจริงที่แม่นยำ และขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด