ผู้ช่วย (เลขา) ส่วนตัว แบบหน้างาน (On Site) และออนไลน์ (Online)

- ให้การสนับสนุนและช่วยเหลือการทำงานของผู้ว่าจ้างให้สำเร็จลุล่วงอย่างราบรื่น ภายในระยะเวลาที่กำหนด - ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ วางแผนงานทั่วไป รวมไปถึงการติดตาม อัพเดท และสรุปงานตามที่ได้รับมอบหมาย - ประสานงานทำพาสปอร์ตเล่มที่ 2 หรือวีซ่า สำหรับผู้ว่าจ้างที่จดทะเบียนนิติบุคคล และที่ต้องเดินทางต่างประเทศ (เพื่อการค้าและเจรจาธุรกิจ) เป็นประจำ (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) - อำนวยความสะดวกในด้านเอกสาร เช่น พิมพ์หรือแปลงานไทย – อังกฤษ – ไทย/ การสรุปรายงานการประชุม/ การจัดทำแบบฟอร์มต่างๆ - ประสานงานนัดหมาย เช่น ประชุม กินเลี้ยง หรือจอง เช่น ร้านอาหาร โรงแรมที่พัก ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า คิวโรงพยาบาล หรือสั่งดอกไม้ พวงหรีด เค้ก ซื้อของขวัญ - รับมอบอำนาจในการประสานงานดำเนินธุรกรรม เช่น ประชุมแทน ติดต่อราชการแทน เยี่ยมคนป่วยพร้อมมอบกระเช้าแทน - เป็นตัวแทนออกบูธหรือกิจกรรมงานต่างๆ ทั้งในกรุงเทพ ปริมณฑล หรือต่างจังหวัด รวมทั้งต่างประเทศ - ต้อนรับ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกให้แขกต่างชาติที่ต้องติดต่องานเป็นภาษาอังกฤษ ตลอดทริป - กิจธุระส่วนตัวอื่นๆ ตามที่ได้ตกลงกัน ขั้นตอนการทำงาน 1. รับความต้องการของผู้ว่าจ้าง ตกลงขอบเขตและรายละเอียดต่างๆ ของการทำงาน 2. จัดทำใบเสนอราคา และอนุมัติเพื่อเริ่มงาน 3. เช็คความเรียบร้อยของงานก่อนส่งมอบ 4. ตรวจสอบ จบงาน หากไม่มีการแก้ไข ผู้ว่าจ้างกดอนุมัติผลงาน