รับทำ ระบบจัดการค่าเช่าและชำระเงินออนไลน์ผ่าน LINE ด้วย Google sheet แบบง่ายๆ ใช้งานได้จริง

ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลห้องพักหรือผู้ประกอบการอสังหาริมทรัพย์สามารถจัดการกับการแจ้งเตือนค่าใช้จ่ายรายเดือนให้กับลูกค้าได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยข้อมูลรายละเอียดค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของแต่ละเดือนจะถูกส่งไปยังลูกค้าผ่าน LINE อัตโนมัติ พร้อมระบบสอบถามข้อมูลที่ทำให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายและชำระเงินได้อย่างง่ายดายด้วยการกดเพียงไม่กี่คลิก จุดเด่นของระบบ: 1. การแจ้งเตือนอัตโนมัติ – ระบบส่งข้อมูลค่าใช้จ่ายรายเดือนให้กับลูกค้าผ่าน LINE โดยไม่ต้องทำงานด้วยมือ ลดความผิดพลาดและลืมแจ้งเตือน. 2. ระบบชำระเงินออนไลน์ – ลูกค้าสามารถชำระค่าเช่าผ่านระบบได้ทันทีหลังจากได้รับข้อความ ทำให้การจัดการเรื่องการเงินรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น. 3. ตอบสนองรวดเร็ว – เมื่อลูกค้าสอบถามค่าเช่า ระบบสามารถตอบกลับพร้อมรายละเอียดค่าใช้จ่ายได้ทันทีผ่าน LINE. ปรับแต่งได้ง่าย – ผู้ใช้งานสามารถอัพเดทข้อมูลได้จาก Google Sheets และระบบจะปรับให้ข้อมูลใหม่ทำงานในทันที. 4. ประหยัดเวลาและทรัพยากร – ลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง ทำให้มีเวลาไปโฟกัสกับงานอื่นๆ มากขึ้น. เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการระบบจัดการค่าเช่าและค่าใช้จ่ายที่ง่ายและไม่ยุ่งยากในชีวิตประจำวัน. ขั้นตอนการทำงาน 1. สร้างข้อมูลลูกค้าและห้องพักใน Google Sheets ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ เบอร์โทร หรือ LINE ID และรายละเอียดค่าใช้จ่ายของห้องพักในตาราง Google Sheets ซึ่งจะเป็นฐานข้อมูลสำหรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ. 2. ตั้งค่ารายละเอียดค่าใช้จ่ายประจำเดือน ผู้ใช้งานสามารถอัพเดทรายละเอียดค่าใช้จ่ายประจำเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ลงใน Google Sheets เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการส่งแจ้งเตือน. 3. เชื่อมต่อระบบกับ LINE API ระบบจะถูกตั้งค่าให้เชื่อมต่อกับ LINE API โดยใช้ข้อมูลจาก Google Sheets เพื่อส่งข้อความแจ้งเตือนและตอบสนองคำถามจากลูกค้าผ่านช่องทาง LINE. 4. ระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อมีการสอบถามค่าเช่า หากลูกค้าต้องการตรวจสอบค่าเช่าหรือสอบถามรายละเอียดค่าใช้จ่าย ระบบจะสามารถตอบกลับข้อมูลเหล่านี้ได้ทันทีผ่าน LINE โดยอ้างอิงจากข้อมูลใน Google Sheets. 5. อัพเดทสถานะการชำระเงินในระบบ หลังจากลูกค้าชำระเงิน ระบบจะอัพเดทสถานะการชำระเงินใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ดูแลสามารถติดตามได้ว่ายังมีลูกค้าท่านใดที่ค้างชำระบ้าง. 6. ตรวจสอบและสรุปยอดค่าใช้จ่าย ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินและสรุปยอดรายรับจากค่าเช่าทั้งหมดได้จาก Google Sheets ซึ่งจะมีการอัพเดทข้อมูลแบบเรียลไทม์. 7. ออกรายงานสรุปรายรับ-รายจ่ายประจำเดือน ระบบสามารถสรุปรายงานรายรับ-รายจ่ายประจำเดือนในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ Excel เพื่อให้ผู้ดูแลสามารถเก็บข้อมูลไว้ใช้งานและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น.ออกรายงานสรุปรายรับ-รายจ่ายประจำเดือน ระบบสามารถสรุปรายงานรายรับ-รายจ่ายประจำเดือนในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ Excel เพื่อให้ผู้ดูแลสามารถเก็บข้อมูลไว้ใช้งานและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น.