สิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ คือการบริหารต้นทุนและค่าใช้จ่าย แต่กับบริษัทขนาดเล็กแล้ว การบริหารเงินส่วนนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปอย่างราบรื่น วันนี้เรามี 4 วิธี ในการบริหารต้นทุนและค่าใช้จ่ายมาฝาก
- เพิ่มการทำการตลาดบนออนไลน์มากขึ้น
วิธีที่บริษัทส่วนใหญ่นิยมทำกับการตลาดเพื่อเข้าถึงลูกค้าและกลุ่มเป้าหมาย คือการลงโฆษณาตามสื่อต่างๆที่เห็นอยู่ทั่วไป เช่น ป้าย วิทยุ โฆษณาทีวี เพราะเป็นวิธีที่ทำให้เข้าถึงลูกค้าจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว แต่วิธีนี้มีข้อเสียตรงที่ใช้งบประมาณสูงมากในการดำเนินการ
ทำให้บริษัทบางส่วนจึงเริ่มหันมาทำการตลาดบนโลกออนไลน์มากขึ้นแทน เนื่องจากกลุ่มคนที่ใช้สื่อออนไลน์ในปัจจุบันเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ความสามารถในการเข้าถึงกลุ่มคนจำนวนมากจึงได้ผลไม่ต่างกัน นอกเหนือจากนั้น วิธีนี้ยังเป็นการใช้งบประมาณที่เหมาะสมที่สุด เพราะเราสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายในการทำการตลาดตรงนี้ได้ เลือกกลุ่มคนได้ตรงตามความต้องการ และได้ปริมาณเท่าที่จำเป็น จนสะท้อนออกมาเป็นผลของลูกค้าและผู้ใช้งานที่เห็นได้อย่างชัดเจน ผ่านการวัดผลในระบบต่างๆ การตลาดบนโลกออนไลน์ จึงช่วยให้บริษัทสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างดีวิธีหนึ่ง
- ประหยัดจากขนาดในการผลิตสินค้า
สำหรับธุรกิจและบริษัทที่มีค่าใช้จ่ายในการผลิตสินค้าหรือบริการ การลดต้นทุนตรงในการจัดซื้อวัตถุดิบสำหรับการผลิตจะช่วยให้เพิ่มกำไรได้มากขึ้น ทำให้การบริหารค่าใช้จ่ายเป็นไปได้ง่ายกว่าเดิม แต่วิธีนี้ไม่ใช่การใช้วัตถุดิบหรืออุปกรณ์ราคาถูก ไร้คุณภาพในการผลิตสินค้า แต่เป็นการประหยัดจากขนาด ด้วยการซื้อสินค้าให้มากขึ้นแทน
ซัพพลายเออร์หรือผู้ที่ผลิตสินค้าเพื่อจำหน่ายให้กับเราในการนำไปผลิตสินค้า มักมีโปรโมชั่นหรือการส่งเสริมการขายให้กับลูกค้าอยู่แล้ว โดยวิธีที่เห็นได้ทั่วไปคือการซื้อสินค้าล็อตใหญ่จากซัพพลายเออร์ จะได้ราคาถูกกว่าที่ซื้อล็อตเล็ก เช่น บริษัทขายสกินแคร์ ต้องสั่งขวดบรรจุจากโรงงานจำนวน 1,000 ขวด จะได้ราคาต่อขวดอยู่ที่ 20 บาท แต่หากสั่งซื้อเพิ่มขึ้นเป็น 2,000 ขวด จะได้ราคาขวดละ 15 บาทแทน เท่ากับว่าประหยัดเงินไปได้ 10,000 บาทจากการเพิ่มปริมาณการสั่งซื้อสินค้าเพื่อการผลิต
- มีนโยบายให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน
ปัญหาที่พบได้ในบริษัทที่มีการเดินทางมาทำงานของพนักงาน คือค่าใช้จ่ายประจำที่เกิดขึ้นภายในสำนักงาน ทั้งค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าเสื่อมของอุปกรณ์ และตัวพนักงานเองก็ยังเสียค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าอาหารอีกด้วย แต่นอกเหนือจากนั้น ทรัพยากรด้านเวลาก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่บริษัทต้องเสียไปให้กับการเดินทางของพนักงานที่อยู่ไกลจากตัวบริษัท
นโยบายการให้พนักงานทำงานที่บ้าน หรือทำที่ร้านกาแฟ นอกจากจะช่วยให้ลดค่าไฟที่เกิดจากการใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ในสำนักงานแล้ว ยังช่วยให้เกิดเวลาการทำงานที่มากขึ้น เป็นประสิทธภาพมากขึ้น พนักงานไม่ต้องสะสมความเครียดจากการเดินทางหลายชั่วโมง ทำให้บริษัทได้งานที่มีคุณภาพและช่วยให้เกิดการพัฒนาที่ดีอีกด้วย
- จ้างงานฟรีแลนซ์พัฒนาธุรกิจ
หลายบริษัทจ้างพนักงานประจำในการทำงานด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นส่วนงานการตลาด งานด้านระบบและคอมพิวเตอร์ งานด้าน Graphic Design หรืองานอื่นๆอย่างงานบัญชี งานการจัดการ และงานติดต่อลูกค้า แต่ปัจจุบันที่การเชื่อมต่อกันในโลกออนไลน์เป็นไปได้ง่ายกว่าเดิมมาก เราจึงสามารถค้นหากลุ่มคนมืออาชีพที่มีความสามารถและประสบการณ์ในด้านต่างๆมาช่วยเราได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังมีค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่าเมื่อเทียบกับการจ้างพนักงานประจำ
เช่น ต้องการทำแอปพลิเคชันสำหรับธุรกิจ ซึ่งใช้เวลาโดยประมาณอยู่ที่ 2-3 เดือนนั้น หากจ้างพนักงานประจำด้านนี้มาช่วยทำแล้ว หลังจากแอปพลิเคชันเสร็จสิ้น งานต่อจ้างนั้นคือการบำรุงระบบเท่านั้นเอง เหมาะสำหรับบริษัทที่จะมีการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างต่อเนื่องหรือมีฟังค์ชันการใช้งานใหม่ๆออกมาตลอดเวลา กลับกัน ถ้าธุรกิจของคุณไม่ได้ต้องการการพัฒนาแอปพลิเคชันบ่อยขนาดนั้น การจ้างพนักงานประจำจึงเป็นเรื่องที่ไม่สมควร การจ้างฟรีแลนซ์ที่เชี่ยวชาญมาช่วยในการผลิตแอปพลิเคชัน และจ้างต่อเนื่องในการดูแลระบบเป็นครั้งคราวจะมีค่าใช้จ่ายที่ถูกกว่า ทำให้คุณสามารถนำเงินส่วนนี้ไปใช้ในการบริหารจัดการส่วนอื่นๆได้ดีกว่านั่นเอง
สำหรับวิธีที่ 1-3 นั้น คุณสามารถเริ่มทำได้ไม่ยาก เพียงแค่ปรับเปลี่ยนการทำงานเพียงนิดหน่อย แต่วิธีที่ 4 ที่เป็นการจ้างงานฟรีแลนซ์นั้นอาจจะดูยากไปสักนิดในการหามืออาชีพที่มีความสามารถและประสบการณ์มากพอที่จะช่วยคุณได้ แต่ตอนนี้คุณสามารถเข้าไปที่ Fastwork แหล่งรวบฟรีแลนซ์มืออาชีพอันดับ 1 ของเมืองไทย หรือคลิกที่ลิงค์นี้ http://bit.ly/2C22dpb เพื่อหาฟรีแลนซ์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ และช่วยให้คุณสามารถพัฒนาบริษัทได้อย่างก้าวกระโดด และไร้ความกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายไปได้เลย
กด follow Fastwork fan page เพื่อติดตามข่าวสารเกี่ยวกับฟรีแลนซ์ การพัฒนาธุรกิจที่เหมาะสมกับคุณ และไม่พลาดข่าวสารใหม่ๆ เพื่อให้คุณก้าวไปใกล้ได้กว่าเดิม
