​​รวมข้อควรรู้! ก่อนจ้างทำบัญชี ฉบับเจ้าของกิจการมือใหม่

เมื่อขึ้นชื่อว่าเป็น “มือใหม่” แน่นอนว่าการเริ่มต้นและศึกษาหาข้อมูลให้มากที่สุด คือสิ่งสำคัญเพื่อให้การเริ่มต้นเป็นไปได้อย่างราบรื่น ยิ่งถ้าคุณคือมือใหม่เรื่องการเป็นเจ้าของกิจการด้วยแล้ว ยิ่งต้องทำความเข้าใจการบริหารจัดการในส่วนต่าง ๆ มากเป็นพิเศษ ซึ่งในบทความนี้เราจะมาพูดถึง ข้อควรรู้ก่อนจ้างทำบัญชี ในแบบฉบับเจ้าของกิจการมือใหม่ ให้ได้ทำความเข้าใจ พร้อมทั้งตัดสินใจได้ว่าควรจ้างอย่างไรให้ตอบโจทย์กิจการของคุณมากที่สุด โดยในเนื้อหาจะมีความน่าสนใจและให้ประโยชน์มากแค่ไหน เราไปติดตามพร้อม ๆ กันเลยดีกว่าค่ะ

ทำไมต้องจ้างทำบัญชี? เจ้าของกิจการทำเองได้ไหม?

ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจก่อนว่า การจ้างทำบัญชี นั้นมีความสำคัญอย่างไร ทำไมต้องจ้างทำบัญชี และจะเป็นไปได้หรือไม่ที่เจ้าของธุรกิจจะทำบัญชีเองโดยไม่ต้องเสียเงินจ้างผู้รับตรวจสอบบัญชี คำตอบเหล่านี้เราได้รวบรวมมาให้คุณได้ไขข้อสงสัยดังต่อไปนี้

– การจ้างทำบัญชี ทำให้ได้บัญชีธุรกิจที่ถูกต้อง

ความถูกต้องและความชัดเจนของบัญชีต่าง ๆ ภายในองค์กร คือสิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องให้ความสำคัญไม่แพ้เรื่องอื่น ๆ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่จะทำให้คุณทราบถึง บัญชีรายรับ-รายจ่าย กำไร ขาดทุน รวมไปถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างครอบคลุมมากที่สุด ทั้งนี้ยังรวมไปถึงช่วยให้คุณวางแผนค่าใช้จ่ายและแผนธุรกิจในอนาคตได้ดีกว่าอีกด้วย

– การจ้างทำบัญชี ช่วยลดต้นทุนธุรกิจได้มากกว่า

จริงอยู่ที่ในปัจจุบันเทคโนโลยีได้พัฒนาก้าวล้ำไปมาก จนมีโปรแกรมสำเร็จรูปที่ช่วยให้การทำบัญชีง่ายขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า แต่ทราบหรือไม่? ว่าหากคุณไม่มีความเชี่ยวชาญในการทำบัญชีมากพอ อาจส่งผลให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อนได้ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อโปรแกรม การจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์มาเป็นพนักงานประจำ เป็นต้น ดังนั้นการมองหาฟรีแลนซ์ด้านการทำบัญชีโดยตรงที่มีความน่าเชื่อถือ และมีประสบการณ์ที่การันตีได้ อาจเป็นอีกหนึ่งแนวทางที่จะช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่านั่นเอง

– การจ้างทำบัญชี ทำให้คุณได้รับคำปรึกษาที่ดีและถูกต้อง

แน่นอนว่ารายละเอียดในการทำบัญชีนั้น ค่อนข้างมีความเกี่ยวข้องกับส่วนงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดังนั้นหากคุณจ้างทำบัญชีโดยมืออาชีพ คุณจะได้รับคำปรึกษาที่ดีและถูกต้อง รวมไปถึงคำแนะนำในการติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจราบรื่นไปได้อย่างสมบูรณ์ เช่น การทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย การออกใบกำกับภาษี เงินเดือนพนักงาน การเบิกเงินค่าใช้จ่ายภายในองค์ต่าง ๆ เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยลดความเสี่ยงต่อการโดนค่าปรับ หรือ ข้อผิดพลาดที่คุณเองอาจจะไม่มีความรู้โดยตรง

อยากจ้างทำบัญชีต้องพิจารณาจากอะไรบ้าง?

หากคุณคือเจ้าของกิจการมือใหม่ แล้วต้องการจ้างทำบัญชีให้ได้อย่างมืออาชีพ อาจจะต้องศึกษาแหล่งการจ้างงาน หรือ เข้าใจการทำงานของนักบัญชีให้มากที่สุดก่อนเสมอ นั่นก็เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจ้างทำบัญชีจะคุ้มค่าและเชื่อถือได้ 100% โดยที่คุณจะไม่ต้องมาเสียเวลา จ้างงานหลายครั้งเกินความจำเป็นให้เปลืองงบประมาณซ้ำซ้อน ซึ่งจะมีหลักการพิจารณาในประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้

– คุณสมบัติด้านการทำบัญชี

การมองหาแหล่งจ้างทำบัญชีให้ตรงความต้องการ สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้เลย คือการตัดสินใจเลือกจากคุณสมบัติด้านการทำบัญชีที่ครบถ้วน ทั้งในแง่ของบริการที่ครอบคลุมตามกฎหมายบังคับ และเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานภายในองค์กร เช่น ยื่นภาษี ประกันสังคม งบประจำปี งบการเงิน ภาษีประจำปี บัญชีองค์กร เป็นต้น ดังนั้นควรศึกษาแหล่งรับตรวจสอบบัญชีที่มีคุณสมบัติโดยตรงจึงจะดีที่สุด

– ชี้แจ้งอัตราค่าจ้างทำบัญชีไว้อย่างครบถ้วน

เมื่อการจ้างทำบัญชีคือหนึ่งในรายจ่ายขององค์กรที่มีความจำเป็น จึงต้องพิจารณาอัตราค่าจ้างทำบัญชีอย่างถี่ถ้วนให้ได้มากที่สุด ด้วยการศึกษาอัตราค่าบริการต่าง ๆ โดยละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าการบัญชีต่าง ๆ ที่คุณต้องการ มีค่าใช้จ่ายต่อเดือนที่เท่าไหร่ สอดคล้องกับรายได้และขนาดขององค์กรคุณหรือไม่

– มีความน่าเชื่อถือและมีตัวตนอยู่จริง

ความน่าเชื่อถือของแหล่งรับตรวจสอบบัญชี และ ผู้ที่รับจ้างทำบัญชี ถือว่าสำคัญไม่แพ้กับข้ออื่น ๆ เนื่องจากเป็นการการันตีว่าคุณจะได้รับงานที่มีคุณภาพตรงตามความต้องการ อีกทั้งยังได้รับคำแนะนำที่เหมาะสมกับธุรกิจมากขึ้นด้วย ซึ่งคุณต้องมั่นใจว่าแหล่งที่รับจ้างทำบัญชีนั้นมีตัวตนอยู่จริง (ในกรณีที่จ้างฟรีแลนซ์ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์) รวมถึงต้องมีความน่าเชื่อถือจากการประเมินผลงานที่ผ่านมาของบริษัทรับตรวจสอบบัญชีนั้น ๆ ด้วย

ทั้งหมดนี้เป็นข้อควรรู้ที่เจ้าของกิจการมือใหม่ต้องทำความเข้าใจ ก่อนที่จะพิจารณามองหาแหล่งรับตรวจสอบบัญชี หรือ การจ้างทำบัญชี ซึ่งเราได้รวบรวมหลักสำคัญ ๆ ไว้ให้อย่างครอบคลุม หากคุณกำลังมองหาแหล่งจ้างทำบัญชีโดยฟรีแลนซ์ที่มีความเป็นมืออาชีพ ในขั้นตอนที่ง่ายและเป็นระบบแล้วล่ะก็ เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับ Fastwork แหล่งรวมมืออาชีพด้านการรับตรวจสอบบัญชี ทำบัญชี และให้คำปรึกษาด้านบัญชี รวมไปถึงด้านอื่น ๆ อีกมากมาย ที่รับรองว่าจะช่วยลดเวลาในการค้นหาการจ้างงานได้มากกว่าเดิมหลายเท่า พร้อมทั้งตอบโจทย์ค่าใช้จ่ายที่คุณวางไว้อย่างแน่นอน

No Comments Yet

Comments are closed